milbo
Brand Strategy · Engineering

Elaria

Ein deutschsprachiger Assistent für Behördenpost. Brief fotografieren, klare Erklärung, Frist, fertiges Antwortschreiben.

AI Core
Was das Badge bedeutet
AI Core

Das Produkt IST im Kern ein AI-System — ohne AI existiert es nicht.

Behördenbrief fotografieren → KI erklärt, erkennt Fristen und formuliert das Antwortschreiben.

Badges beschreiben milbos Anteil am Projekt — nicht das Kundenprodukt selbst.

milbo Venture
100%
Fünf-Sterne-Bewertungen
№1
Behörden-Assistent, DACH
< €60k
gesamter Build
principals
Vanessa Kohlhoff & Hans Allenfort
product
Behörden-Assistent · iOS & Android
scope
Produkt · Brand · App · Launch
status
Live · №1 in DACH
Elaria

Founders: Vanessa Kohlhoff und Hans Allenfort Produkt: Elaria, ein digitaler Assistent für deutsche Behördenpost. Brief fotografieren, klare Erklärung, nächster Schritt, Frist und ein Antwortschreiben zum Abschicken. Kein Anwalt, kein Warten. milbo: Produkt, Brand, App, Infrastruktur, Go-to-Market. Ein Fünf-Wochen-Build.

Die Ambition

Wir kamen über eine Empfehlung rein. Jemand, mit dem wir bei einer Münchner Startup-Nacht eine halbe Stunde geredet hatten, ging überzeugt raus — nicht als Kunde, einfach von der Idee, was wir tun. Wochen später traf er das Elaria-Team und schickte sie zu uns. Auf dem ersten Call beschrieben sie den Hire, den sie für nötig hielten: einen In-House-CTO, der in den Build hineinwächst. Wir haben ihnen das Ehrlichere gesagt. Zu ihrer Deadline brauchten sie niemanden der auf ihrer Uhr lernt. Sie brauchten Leute die schon einmal ein Produkt von Thesis bis Store gebracht haben, End-to-End. Genau das ist unser Job.

Elaria hatte die Idee und das Rückhalt. Die Lücke war nie die Vision. Es war die Anzahl Leute die zwischen der Idee und einer versendbaren App standen — und die Wochen, die sie nicht mehr hatten.

Der Build

“Fünf Wochen bis Launch. Kein Team im Ort.”

Die Mission war leicht zu beschreiben und brutal in der Zeit: einen Behördenbrief in einen klaren nächsten Schritt verwandeln, dem ein Mensch vertrauen kann — live ausgeliefert, nicht als Prototyp.

Also haben wir die Firma gebaut, nicht ein Feature — und jede Schicht gleichzeitig. Eine Flutter-Codebase für iOS und Android. Ein Golang-Backend, cloud-native, damit Scaling eine Einstellung ist und keine Umbaustelle. Ein Hybrid-Engine, AI für Sprache und ein Regel-Layer für das Recht — weil Elaria einen Bescheid erklärt und nie einen halluziniert, und in der Pre-Seed-Phase ist eine halluzinierte Frist das Ende der Firma. Dokumentenerfassung um einen fotografierten Brief in verstehen, planen, antworten zu parsen. Action-Box-Flows statt eines offenen Prompts. Ein Ampel-System für Dringlichkeit, Fristen-Tracking, generierte Antwortschreiben zum Abschicken. DSGVO-konform, privacy-first, Daten in Deutschland. Eine ruhige Marke drumherum: mistigem Lila, Periwinkle, elektrisches Violett auf warmem Papier, die Monolithic-Frame-Marke — das Gegenteil jeder Behörden-Website die je ausgeliefert wurde. Geschlossene Beta mit echten Bürgern, Feedback in den Build triagiert, dann live auf iOS und Android im Mai 2026.

Was folgte

Für unter €60k gebaut — der Output eines ganzen Studios in der Zeit, in der die meisten Teams die Stellenanzeige schreiben. Elaria macht jetzt genau das eine, was es tun sollte: den Brief der früher einen Anwalt, ein Warten oder eine Vermutung bedeutete in einen klaren nächsten Schritt verwandeln — für den Elternteil auf Elterngeld, die Studentin auf BAföG, den Rentner, die Pflegeperson. Der Anspruch war nie ein einzelnes Feature. Es war die ruhige Vordertür zu sein, nach der jemand greift, sobald ein Behördenbrief eintrifft. Wir haben es mit ihnen zusammen gebaut, wir sind nah dran geblieben, und wir glauben so an die Richtung, dass wir es langfristig tragen.

Eine scharfe Idee, ein Feld in dem Vertrauen alles ist, eine Uhr die schon lief. Der harte Teil war nie die Idee. Es ist, ein Team zu finden das so schnell bewegen kann und trotzdem alles richtig macht. Wir haben Elaria von einem halbstündigen Hallo bei einer Startup-Nacht auf №1 in DACH gebracht — in fünf Wochen. Wenn das die Form dessen ist was du baust, ist der nächste Schritt ein Gespräch.

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