Wohnungsmappe

Matt Consulting ist eine Berliner Kreativagentur, gut darin, Marken für jüngere Zielgruppen zu positionieren die die meisten schwer erreichen. Was ihnen intern fehlte, war ein Team das eine ambitionierte Software-Idee auch wirklich bauen konnte. Die Founder hatten die Idee: Wohnungsmappe — eine Art das leise Elend beim Wohnungsbewerben zu fixen. Sie wollten es schnell im Markt haben.

Wir hatten schon ein kleineres Tool für sie gebaut, sodass das Vertrauen da war als das Größere ankam. Nils und sein Co-Founder liefen uns durch die Idee, wir liefen sie durch wie es wirklich gebaut werden könnte, und schnell war klar dass das die Mühe wert war zusammen zu machen. Es war auch größer als es zuerst aussah — was der Teil ist der später zählen würde.

Der Job war, einen Mieter vom leeren Blatt zu einer Bewerbung zu bringen die ein Vermieter ernst nimmt — und das ganze Ding sich geführt statt einschüchternd anfühlen zu lassen.

Also haben wir genau das gebaut: ein Schritt-für-Schritt-Tool das einen User von den Details, durch das Anschreiben, zu den Dokumenten führt, und das Ergebnis in eine saubere, designte PDF verwandelt mit einem QR-Code den sie bei der Besichtigung reichen können. Ein Account kann mehrere Bewerbungen gleichzeitig laufen, Paare und Bürgen können einen einzelnen Ordner mit bis zu vier Personen teilen, und alles ist in Deutschland gehostet, wo die Daten hingehören.

Der harte Teil war, dass nichts davon stillsitzen wollte. Die Anforderungen änderten sich immer wieder, und jede Änderung wirkte zurück durch das was wir schon gebaut hatten. Wir haben alles absorbiert und trotzdem ausgeliefert, und wir haben etwas Gutes ausgeliefert, weil wir irgendwo mittendrin entschieden haben, dass dieses Produkt richtig gut werden würde und über den Brief hinausgegangen sind um dort hinzukommen. Das war das erste Mal dass wir einen kompletten SaaS-Lebenszyklus von Konzept über Prototyp und Launch bis zur Live-Iteration gefahren haben, und es zeigte uns genau wo dieser Zyklus gewonnen oder verloren wird: das Backend-Scramble das unsere Wochen fraß, war der Preis von Fragen die wir am Anfang hätten erzwingen sollen. Diese Disziplin eröffnet heute jeden Build den wir annehmen.

Wohnungsmappe ging live und zog mehr als tausend User in seiner ersten Woche. Ein Mieter meldet sich an, baut Schritt für Schritt eine komplette Bewerbung, und geht in die Besichtigung mit der Möglichkeit eine polierte Mappe per QR zu teilen — während alle anderen noch mit E-Mail-Anhängen ringen. Es ist auf einer Wahrheit gebaut die die meisten Suchenden schwer lernen: Vermieter erwarten ein komplettes, professionelles Set an Dokumenten, und die mit weniger warten Monate länger.

Es ist eins unserer frühesten SaaS-Produkte, und die Beziehung hat den Build überlebt. Sie begann mit einem kleineren Tool Ende 2024 und läuft seitdem über ein Jahr — Prototyp bis Launch bis zur Pflege und den neuen Features die wir noch ausliefern.

Wenn du eine Software-Idee hast die größer ist als sie aussieht, und ein Team willst das sie richtig gut macht und für den langen Build bleibt statt am Launch zu verschwinden — das ist die Arbeit die wir am liebsten mögen. Der nächste Schritt ist ein Gespräch.