milbo
30. Mai 2026

Das Vier-Fragen-Intake

Wie wir in einem Meeting entscheiden, ob wir ein Projekt annehmen — nicht in vieren.

Wir nehmen pro Quartal eine kleine Zahl neuer Projekte an. Nicht weil wir gate-keepen — sondern weil jeder, mit dem wir arbeiten, ein echtes Team verdient und keinen rotierenden Cast.

Konsequenz: unser Intake-Call ist kurz und direkt. Wenn wir passen, weißt du das in 30 Minuten. Wenn nicht, weißt du das in denselben 30 Minuten — und wir empfehlen dir jemanden, der besser passt.

Das sind die vier Fragen, um die es wirklich geht.

1. Wofür optimierst du gerade?

Revenue? Ein Pitch? Retention? Ein bestimmtes Kundensegment? Wenn du das nicht in einem Satz sagen kannst, hilft dir der erste Sprint dabei, es rauszufinden — alles andere wartet solange.

2. Was hast du schon probiert?

Niemand kommt mit einem leeren Blatt zu einem Buildpartner. Was du schon probiert hast — No-Code, andere Agenturen, ein Freund der “Wordpress kann” — sagt uns mehr über die echte Constraint als jedes hübsche Brief.

3. Wer besitzt das nach uns?

Wenn die Antwort “niemand” ist, ist das okay — aber dann gehört Hiring oder Handover in den Scope. Wir hinterlassen keinen Code im Blackbox-Zustand.

4. Welchen Failure-Mode kannst du dir nicht leisten?

“Wir verpassen die Launch-Deadline.” “Die Site geht am Demo-Day down.” “Legal ist mit dem Data-Flow nicht happy.” Wenn wir den Failure-Mode vorne aussprechen, können wir dagegen designen — statt so zu tun als würde er nicht passieren.

Das war’s. Kein Pitch-Deck. Kein SoW-Entwurf beim ersten Meeting. Wenn diese vier Fragen auf beiden Seiten saubere Antworten haben, sind wir Ende der Woche im Scoping.

Arbeitest du an etwas Ambitioniertem?

Wir nehmen jedes Quartal eine kleine Anzahl neuer Projekte an. Wenn du in einem der nächsten Slots dabei sein willst, sag Bescheid.

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